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Dossier special

La transformación digital de las empresas: hacia una aceleración de la eficiencia?

Los principales actores de ERP hablan de una verdadera aceleración de la eficiencia en las PYME con la digitalización. ¿Cuál es su opinión?

Daniel Abad, Ecofin Cloud: La  digitalización de los procesos documentales es un factor clave de productividad para las PYMES. En el entorno actual, digitalizar el  pasivo documental es un requisito indispensable.

De hecho, según los últimos estudios, el 84% de los líderes empresariales españoles cree que la digitalización de su archivo físico les reporta un ahorro anual de hasta un 20%, lo que resulta especialmente interesante para las PYMES que mueven grandes volúmenes de documentación, como despachos de abogados, centros sanitarios, escuelas o gestorías. La digitalización produce un importante ahorro de tiempo y de costes económicos directos, ofreciendo una mejor base empresarial para un mejor crecimiento, ademas supone una ventaja competitiva al optimizar la administración, una de las áreas más difíciles de rentabilizar.

Albert Calvet – OpenDrako Partner: OpenDrako es un ERP dedicado a la formación, lo que nosotros llamamos un TRP (Training Resource Planning) y uno de sus principales objetivos es aumentar la eficiencia y evitar duplicar tareas en empresas y organizaciones que ejerzan formación, ya sea interna o como actividad principal.

Desde OpenDrako pensamos que digitalizar toda la gestión es primordial para obtener un buen rendimiento. Y, más primordial aun, es el hecho de centralizar estos datos. Recoger información no sirve de nada si esta se encuentra desestructurada y desordenada.
OpenDrako abarca el ciclo formativo de principio a fin, desde la planificación y preparación de programas y cursos hasta su posterior ejecución, recogida de datos y análisis. Actúa como el núcleo del ecosistema formativo, conectando todos los sistemas que lo componen y creando una base de datos integrada y coherente.

De este modo, se completa el proceso de digitalización proporcionando un único entorno de trabajo completo con toda la información docente y permitiendo el análisis de datos, lo que aporta información que sirve para definir modelos de negocio y modos de trabajo, lo que aumenta la eficiencia y, por consiguiente, la cifra de negocio.

Grégoire Leclercq, EBP Software de Gestión: El comportamiento de las Pymes y micropymes ha cambiado, las nuevas necesidades de mercado y la competencia han generado nuevos modelos económicos, nuevos consumidores y nuevas necesidades, las Pymes, Emprendedores han mostrado una aceleración y adaptación inmediata hacia la nueva tecnología digital, tienen que estar conectados, en línea, on line, en el cloud, la nube, el saas, con la tableta, androide, libres, donde quieran y cuando quieran.

En un mercado tan competitivo y de constante evolución son pequeños factores que permiten a las empresas hacer la diferencia, apoyarse en las nuevas tecnologías de digitalización puede destacar las más adaptadas.

¿Cómo podemos clasificar el comportamiento de las empresas que se enfrentan la transformación digital aprovechando su ERP?

Daniel Abad, Ecofin Cloud: La transformación digital de un negocio no debe ser nunca una estrategia aislada, sino que debe estar alineada con la estrategia de negocio de la empresa, logrando de esta forma la optimización de los recursos disponibles. La transformación digital no sólo implica un cambio en los procesos del negocio, sino también un cambio de mentalidad.  Una tendencia generalizada es querer implantar todas las soluciones TIC existentes desde el primer momento. Esto, además de ser poco productivo, es un error y puede resultar muy costoso para la empresa. Es importante conocer el nivel de madurez digital de la empresa y en función de ello, decidir cuáles son las soluciones TIC más convenientes, en cada momento. Disponer de una solución cloud computing en lugar de un sistema instalado en la red local de la empresa ofrece múltiples ventajas

Es importante contar con la ayuda de un experto que analice las distintas áreas del negocio para conocer el nivel de madurez digital, y así poder aconsejar acerca de las soluciones más adecuadas.

Albert Calvet – OpenDrako Partner: OpenDrako va dirigido a todo tipo de organizaciones que ofrezcan formación, tanto empresas como instituciones educativas grandes o pequeñas y entidades gubernamentales.
Normalmente, cuando este tipo de empresas o entidades afronta un proceso de formación lo hace con distintas herramientas entre las que se incluyen los LMS, que gestionan la parte profesor-alumnos, CRM, SIS, back office…etc. Normalmente, este es el punto de digitalización en el que se encuentran actualmente: un ecosistema con distintas soluciones que realizan una gestión de datos concreta. Sin embargo, lo que OpenDrako propone es ir un paso más allá y ofrece una herramienta que entra en el ecosistema y actúa como su eje central, dotándolo de consistencia, coherencia y transparencia a la hora de realizar el análisis de información.
Este nivel más alto de digitalización hace posible aplicar herramientas de Learning Analytics que controlarán el trabajo y mantendrán la dirección de la empresa en el buen camino.
Comprender las exigencias de los mercados modernos y su respuesta y ser conscientes de la evolución y la capacidad de las nuevas tecnologías e invertir en ellas es vital para mejorar la eficiencia y seguir teniendo fuerza en un mercado cada día más exigente.

Grégoire Leclercq, EBP Software de Gestión: Nuestro ERP  ha anticipado y se ha adaptado a las diferentes comportamientos de las empresas, aquellas que necesitan una conexión inmediata a todos sus datos y documentos, aquellas que necesitan digitalizar pedidos, albaranes, facturas, enviar sms, correos electrónicos de manera automática, aquellas que quieren recibir alertas automáticas en cada proceso de control  para evitar los olvidos de pago, seguimientos, de tareas, etc, aquellas que quieren mantener sus procesos tradicionales y desean que se simplifique las etapas de tratamiento et interconexiones entre sus diferentes servicios (contabilidad, facturación, gestión de la relación clientes, etc).

Nuestros softwares se han adaptado, evolucionando rápidamente para acompañarlos en todas las tareas cotidianas e introducirlos a las nuevas tecnologías sin dificultad.

 

 

 

 

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