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Si les projets ne prennent pas de vacances, les équipes de projets quant à elles, s’accordent souvent une pause estivale. Genius Project vous propose quelques conseils pour partir en vacances l’esprit tranquille.

Avec Genius Project vous pouvez rapidement vérifier si des activités et tâches sont planifiées pendant vos vacances. Le diagramme de Gantt multi-projets vous sera ici très utile. Vous filtrez avec le critère des projets actifs et la liste des tâches apparaît.  Vous voyez tout de suite si certaines activités importantes sont programmées ou si des jalons sont à valider pendant votre absence. Avec cette vision globale proposée par le logiciel, vous n’oubliez rien.

Dans un second temps, vous informez vos collaborateurs. La fonctionnalité de chef de projet remplaçant (substitute) permet à votre collègue qui assurera l’intérim d’avoir accès à vos projets et à vos évènements. Il pourra alors suivre les projets s’en occuper. Cette fonctionnalité est très simple à utiliser, il suffit de d’enregistrer le nom de votre remplaçant.

Sur la plateforme de collaboration Genius Live, vous postez rapidement les informations importantes et les noms des collaborateurs qui vous remplaceront durant vos congés. De cette manière, toute l’équipe est informée de votre date de retour, connaît les éventuels personnes à contacter et reçoit les informations des projets. Les informations sont classées par projet ce qui facilite le travail de vos collaborateurs.

Selon l’organisation de votre entreprise, vous créez une indisponibilité pour cause de congés dans votre calendrier. Un collègue qui aurait oublié que vous êtes en vacances le verra tout de suite et ne pourra pas vous assigner de tâche urgente pendant votre absence.

Et la semaine prochaine, vous êtes en vacances !

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