En los últimos meses, Cezanne HR ha recogido las ideas que han aportado los usuarios de Cezanne OnDemand y se ha puesto a trabajar en una nueva funcionalidad relacionada con la generación de documentos. Actualmente, el equipo de calidad está probando el sistema con el objetivo de ponerlo a disposición de los clientes en un par de semanas.
Veamos de qué se trata:
Crear y guardar todas las plantillas necesarias
Todas las organizaciones necesitan documentos (cartas, formularios, documentos estándar…) que utilizan habitualmente y que tienen que estar disponibles para ser enviados en cualquier momento. A partir de ahora, Cezanne HR facilita la generación de plantillas y su almacenamiento en una bibnlioteca de archivos para acceder a ellos, en el momento en que sea necesario su envio. Esta nueva funcionalidad de Cezanne OnDemand, no solo optimiza el tiempo de los empleados sino que garantiza un enfoque correcto y evita confusiones.
Cuando se necesite utilizar una plantilla, basta con seleccionar el empleado al que se quiera enviar el documento, El sistema automáticamente asocia la información del destinatario y genera el documento en cuestión con los datos y el formato personalizados.
Modificar online el contenido
La nueva funcionalidad está asociada a un editor online muy similar a MS Word que permite cortar y pegar determinados elementos de la plantilla del documento o crear una nueva desde cero. Se pueden insertar imágenes y todos los campos que se consideren necesarios, e, incluso, permite selecciones distintas fuentes y opciones de diseño. Esto implica que es posible crear documentos con el formato corporativo sin tener que instalar ningún software adicional.
Seleccionar todos los campos que se quiera
Dentro de la plantilla estándar, existen más de 130 campos que pueden ser modificados en función de la persona a la que sse asigne el documento: nombre y apellidos, fecha de inicio, etc… Esto facilita la creacióm de documentos personalizados para cada ocasión o necesidades concretas, ya sea, para un nuevo contrato, un aumento de sueldo o un cambio de rol. La nueva funcionalidad de Cezanne OnDemand también permite acceder a la vista previa del documento antes de su envío y puede gardarse coomo un documento Word o PDF si se quiere o bien, enviar un mail al destinatario con el enlace para acceder a la plantilla.
Ampliar el círculo
El sistema permite especificar el grupo de personas a las que se desea enviar un documento y el software automáticamente lo personaliza con los datos de cada una de las personas que conforman el grupo.
Mantener el histórico
Cada documento generado se asocia con el registro del empleado en Cezanne HR: incluso se pueden rastrear todos los mails para garantizar el seguimiento de cada documento enviado y de las comunicaciones que se han mantenido.
¿Eres cliente de Cezanne HR? Si es así, en breve recibirás más información sobre esta nueva funcionalidad y una guía de usuario. ¿Aún no eres cliente de Cezanne HR? Ponte en contacto con nosotros o reserva una demo online para saber cómo puede ayudarte Cezanne OnDemand.